2009年09月23日

Office2007で作成されたファイルを2003で開く

 Windows Vistaを使いはじめてからOfficeは2007です。Wordの場合、docx、Excelの場合xlsxという拡張子が付き、Office 2003ではこのファイルを開くことができません。

 通常は、Office 2007側でファイルを保存する時、2003形式で保存を選択すれば2003でも読み込むことができますが、この場合、2007で新たに追加された効果が無効になります。よく使う機能としては、表の中央揃えの機能ですが、2003形式で保存するとこの効果は失われます。そこで最近は、2007形式で保存する機会が増えたのですが、困るのは、Office 2003が入っている別のパソコンにデータを移して使う場合です。今回、パソコンのトラブルのため、別のパソコンにデータを移したのですが、そのパソコンは2003が入っているため、2007形式は読めません。

 先日、メールでdocx形式のファイルを送ったら、開けないのでdoc形式で再送して欲しいという返事がありました。

 Office 2007形式のファイルをOffice 2003で読み込むソフトをMicro soft社が配布しています。まあ、当然のサービスでしょう。

 ちなみに、Office 2007形式で保存するとファイルサイズがかなり小さくなります。知っておくと便利です。特に、Excelのファイルサイズがどんどん大きくなって困る場合に有効です。

下のリンクからダウンロードできます。
Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック

このサイトから「FileFormatConverters.exe」というファイルをダウンロードして、インストールします。
posted by ネコ師 at 10:23| Comment(0) | 役立つ知識(ソフトウェア編) | 更新情報をチェックする
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