2011年08月02日

Word 2007のコメントを一括削除する方法


 Word2007のファイルを開くたびに、コメントなどの変更履歴が表示されてしまう。毎回、最終版に設定を変更しなければならず、めんどくさい。変更履歴は使っていないので、一括削除したい。

 こんな状況になったので、コメントなど変更履歴を一括削除する方法をご紹介します。

【方法】
1.メニューバーの[校閲]⇒[変更履歴]
  下の画像のように「最終版(変更箇所/コメントの表示)」にする。

eliminat_comment1.gif


2.「変更履歴とコメントの表示」のチェックが入っていることを確認(デフォルトではチェックが入っています)

eliminat_comment2.gif


3.メニューバーの[校閲]⇒[変更箇所]
  「承認」⇒「ドキュメント内のすべての変更を反映」

eliminat_comment3.gif


 作業はこれだけです。

 コメントの削除は、メニューバーの[校閲]⇒[コメント]で「削除」を選択


 この方法は、Officeのサポートページに書かれていますが、いつものようによく分からない書き方です。

http://office.microsoft.com/ja-jp/word-help/HA001219021.aspx

 普段は、変更履歴を使っていないのですが、変更履歴のあるファイルからコピーペしたため、変更履歴が毎回開くようになったようです。

posted by ネコ師 at 21:29 | Comment(0) | 役立つ知識(EXCEL、WORD、PowerPoint) | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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